Optimale Bürotemperatur: Mehr Leistung, weniger Fehler

Die ideale Bürotemperatur liegt laut deutscher Arbeitsstättenverordnung (ASR A3.5) und wissenschaftlichen Studien klar zwischen 20 und 22 °C.

Dieser Bereich sorgt für Konzentration, Wohlbefinden und schützt nachweislich die Gesundheit. Im Sommer gilt: 26 °C sollten nicht überschritten werden.

Damit haben Sie die wichtigsten Richtwerte sofort im Blick.

In diesem Leitfaden erfahren Sie zusätzlich, warum diese Zahlen entscheidend sind, welche gesetzlichen Grundlagen gelten und welche praktischen Maßnahmen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ergreifen können, um ein gesundes und produktives Arbeitsklima zu schaffen.

Was ist die optimale Temperatur im Büro?

Die optimale Bürotemperatur ist kein Zufall, sondern klar definiert:

• Wohlfühlbereich für Bürotätigkeiten: 20–22 °C
• Gesetzliche Untergrenze: mindestens 20 °C
• Empfehlung für den Sommer: nicht über 26 °C

Diese Werte stammen aus wissenschaftlichen Studien und der Arbeitsstättenregel ASR A3.5, die für Deutschland verbindlich ist.

Sie bilden den Maßstab, an dem sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer orientieren können.

Doch damit ist es im Alltag oft nicht getan. Unterschiedliche Temperaturempfindungen im Team führen schnell zum „Thermostat-Krieg“. Genau hier setzt dieser Leitfaden an: Sie erfahren, warum diese Richtwerte so wichtig für Konzentration und Gesundheit sind – und wie Sie sie in der Praxis umsetzen können.

Warum ist das Raumklima im Büro mehr als nur eine Gefühlssache?

Die Temperatur im Büro ist weit mehr als eine persönliche Vorliebe. Sie beeinflusst Produktivität, Konzentration und Gesundheit unmittelbar – und damit auch die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens.

Ein ungünstiges Raumklima ist nicht nur unangenehm, sondern ein messbarer Kostenfaktor: Mitarbeiter arbeiten langsamer, machen mehr Fehler und fallen im schlimmsten Fall häufiger krankheitsbedingt aus.

Kurz gesagt: Das Büroklima ist ein entscheidender Erfolgsfaktor, den kein Arbeitgeber unterschätzen sollte.

Der direkte Draht zur Leistung: Temperatur, Produktivität & Konzentration

Unser Gehirn funktioniert wie ein Hochleistungsrechner – und genau wie Technik benötigt es die richtige „Betriebstemperatur“.

• Zu kalt: Der Körper verbraucht ständig Energie, um die Kerntemperatur zu halten.
• Zu warm: Der Organismus kämpft gegen Überhitzung.

In beiden Fällen wird wertvolle Energie von geistigen Aufgaben abgezogen. Die Folgen: schwindende Konzentration, wachsende Müdigkeit und eine höhere Fehlerquote.

Dass das keine Theorie ist, zeigt eine vielzitierte Studie der Cornell University: Als die Bürotemperatur von kühlen 20 °C auf angenehme 25 °C erhöht wurde, sank die Fehlerquote der Mitarbeiter um 44 %, während die Tippgeschwindigkeit um beeindruckende 150 % stieg.

Die Erkenntnis ist eindeutig: Ein thermisch angenehmes Büroklima steigert messbar die Leistungsfähigkeit und sorgt dafür, dass sich das Gehirn voll auf die Arbeit konzentrieren kann.

Auswirkungen auf Gesundheit und Wohlbefinden

Ein schlechtes Raumklima wirkt sich nicht nur auf die Stimmung, sondern direkt auf die Gesundheit aus – mit klar messbaren Folgen für das Wohlbefinden und die Zahl der Krankheitstage.

• Im Winter: Kalte und trockene Heizungsluft entzieht den Schleimhäuten in Nase und Rachen Feuchtigkeit. Dadurch wird die natürliche Schutzbarriere gegen Viren und Bakterien geschwächt – Infekte und Erkältungen haben leichteres Spiel.
• Im Sommer: Dauerhafte Hitze belastet das Herz-Kreislauf-System. Typische Folgen sind Kopfschmerzen, Schwindel und starke Konzentrationsschwächen.

Im Extremfall sprechen Experten sogar vom „Sick-Building-Syndrom“: Unspezifische Symptome wie Müdigkeit, gereizte Augen oder ständige Abgeschlagenheit lassen sich direkt auf ein ungesundes Gebäudeklima zurückführen.

Die Schlussfolgerung ist eindeutig: Investitionen in eine optimale Bürotemperatur sind auch Investitionen in die Gesundheit des Teams – und zahlen sich langfristig in Form von weniger Krankheitsausfällen aus.

Gesetzliche Grundlagen in Deutschland: Was die ASR A3.5 vorschreibt

Beim Thema Bürotemperatur sind Sie nicht auf endlose Diskussionen oder das Wohlwollen Ihres Arbeitgebers angewiesen.

In Deutschland gibt es klare Regeln: Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und die zugehörige technische Regel ASR A3.5 „Raumtemperatur“ definieren verbindlich, was ein gesundes und zumutbares Raumklima ist.

Mindesttemperaturen im Büro – klar geregelt

Die ASR A3.5 schreibt vor, dass in Arbeitsräumen je nach Tätigkeit bestimmte Mindesttemperaturen eingehalten werden müssen. Für klassische Bürotätigkeiten gilt dabei ein klarer Standard: mindestens 20 °C.

Hier die offiziellen Richtwerte im Überblick:

👉 Für den Büroalltag bedeutet das: Der Thermostat darf nie unter 20 °C fallen. Nur so ist gewährleistet, dass konzentriertes Arbeiten ohne gesundheitliche Risiken möglich ist.

Hitzeschutz im Sommer: Rechte und Pflichten für Arbeitgeber

Die häufigste Frage in heißen Sommermonaten lautet: „Haben Büroangestellte ein Recht auf Hitzefrei?“

Die klare Antwort: Nein, ein generelles Recht darauf gibt es nicht.

Allerdings verpflichtet die Arbeitsstättenregel ASR A3.5 Arbeitgeber dazu, ihre Mitarbeiter wirksam vor gesundheitlicher Belastung durch Hitze zu schützen. Dafür gibt es ein 3-Stufen-Modell, das klare Maßnahmen vorgibt:

Stufe 1: Ab 26 °C Raumtemperatur

• Räume möglichst unter 26 °C halten.
• Vorbeugende Maßnahmen: Sonnenschutz (Jalousien), Nachtlüftung oder frühzeitiges Schließen von Fenstern.

Stufe 2: Ab 30 °C Raumtemperatur

• Der Arbeitgeber muss aktiv handeln.
• Beispiele: Bereitstellung von kostenlosen Getränken, gelockerte Kleiderordnung, Ventilatoren, flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. früherer Arbeitsbeginn).

Stufe 3: Ab 35 °C Raumtemperatur

• Der Raum gilt ohne besondere Schutzmaßnahmen als nicht mehr arbeitsfähig.
• Zulässig ist Arbeit nur noch mit speziellen Maßnahmen wie Hitzepausen, Luftduschen oder technischen Kühlungssystemen.

👉 Für die Praxis bedeutet das: Arbeitgeber sind verpflichtet, bei hohen Temperaturen konkrete Schritte einzuleiten, um die Gesundheit ihrer Mitarbeiter zu schützen – selbst wenn kein Recht auf „Hitzefrei“ besteht.

Der „Temperaturkrieg“ im Büro: Warum wir Wärme und Kälte so unterschiedlich empfinden

Sie frieren, während Ihr Kollege schon wieder schwitzt? Dieses Szenario kennt fast jedes Team. Doch dahinter steckt mehr als nur persönliche Befindlichkeit: Unser Temperaturempfinden ist individuell und wissenschaftlich erklärbar.

Männer vs. Frauen: Kein Klischee, sondern Biologie

Es stimmt tatsächlich – Frauen frieren im Durchschnitt schneller als Männer. Dafür gibt es zwei Hauptgründe:

• Stoffwechselrate: Frauen haben oft eine niedrigere Grundumsatzrate. Ihr „innerer Motor“ läuft langsamer und produziert weniger Wärme.
• Körperzusammensetzung: Männer besitzen im Schnitt mehr Muskelmasse, die aktiv Wärme erzeugt. Frauen haben zwar einen höheren Körperfettanteil, der isoliert, aber keine Wärme produziert.

Fun Fact: Viele Klimaanlagen-Standards weltweit basieren noch immer auf einem Modell aus den 1960er-Jahren – entwickelt für einen durchschnittlichen 40-jährigen Mann (70 kg). Kein Wunder also, dass viele Büros für Frauen systematisch zu kalt eingestellt sind.

Weitere Faktoren, die unser Temperaturempfinden beeinflussen

Doch nicht nur das Geschlecht spielt eine Rolle. Auch andere Faktoren entscheiden, ob wir uns bei 21 °C wohlfühlen oder frösteln:

• Kleidung: Ein Pullover macht oft mehrere Grad Unterschied.
• Alter: Mit zunehmendem Alter verlangsamt sich der Stoffwechsel, die Durchblutung verschlechtert sich – Kälteempfinden steigt.
• Körperliche Verfassung: Fitness, Gewicht und Tagesform (Stress, Müdigkeit) beeinflussen die Thermoregulation.
• Gewöhnung: Wer zu Hause warme Räume gewohnt ist, empfindet ein 21-Grad-Büro kühler als jemand, der an niedrige Temperaturen angepasst ist.

👉 Das Verständnis dieser Unterschiede ist der Schlüssel zum Bürofrieden. Es geht nicht darum, wer „Recht“ hat, sondern darum, anzuerkennen, dass jeder Körper anders reagiert – und Kompromisse daher unvermeidlich sind.

Praktische Lösungsstrategien für ein optimales Büroklima

Wissen allein verändert noch nichts – entscheidend ist die Umsetzung im Alltag. Zum Glück gibt es viele praktische Möglichkeiten, das Büroklima zu verbessern.

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber können aktiv dazu beitragen, dass aus dem „Temperaturkrieg“ ein gesundes Miteinander wird.

Tipps für Arbeitnehmer: So steigern Sie Ihr Wohlbefinden

Auch ohne Eingriff ins Thermostat haben Sie Einfluss auf Ihr persönliches Mikroklima:

Wenn es zu kalt ist:

• Zwiebellook nutzen: Mehrere dünne Schichten (T-Shirt, Hemd/Bluse, Strickjacke) anziehen, um flexibel reagieren zu können.
• Von innen wärmen: Heiße Getränke oder eine warme Suppe in der Mittagspause helfen sofort.
• Kreislauf aktivieren: Regelmäßig aufstehen, kurz bewegen oder dehnen – das fördert die Durchblutung.
• Diskrete Helfer: Schal, kleine Decke oder fingerlose Handschuhe sorgen für Wärme ohne Kollegen zu stören.

Wenn es zu heiß ist:

• Leichte Kleidung wählen: Baumwolle oder Leinen sind atmungsaktiv und angenehm.
• Gezielte Abkühlung: Viel Wasser trinken; kaltes Wasser über die Handgelenke laufen lassen.
• Mini-Ventilator nutzen: Ein leiser Tischventilator schafft ein individuelles Mikroklima.
• Richtig lüften: Stoßlüften für 5–10 Minuten statt dauerhaft gekippter Fenster – effektiv und energiesparend.

Kommunikation: Der Schlüssel zum Bürofrieden

Oft reicht ein offenes Gespräch mehr als jede Maßnahme. Statt Vorwürfen („Wer hat schon wieder die Heizung runtergedreht?!“) wirkt eine Formulierung wie:

➡️ „Mir ist nachmittags oft sehr kalt, wie geht es euch damit?“

So lassen sich gemeinsame Regeln finden – etwa feste Lüftungszeiten – die für alle tragbar sind.

Leitfaden für Arbeitgeber und Büromanager

Ein gutes Raumklima ist kein „Nice-to-have“, sondern eine Investition in Gesundheit, Motivation und Produktivität des gesamten Teams.

Arbeitgeber und Büromanager können durch klare Regeln und gezielte Maßnahmen entscheidend dazu beitragen, Konflikte zu vermeiden und die Zufriedenheit zu steigern.

Klare Temperatur-Policy festlegen

• Definieren Sie einen Standardwert (z. B. 21,5 °C), der sich an den gesetzlichen Vorgaben orientiert.
• Kommunizieren Sie diesen Wert transparent als fairen Kompromiss für alle Mitarbeiter.

Flexible Lösungen schaffen

• Wenn die Gebäudearchitektur es zulässt, richten Sie Temperaturzonen ein (z. B. Plätze näher oder weiter von Fensterfronten oder Klimaanlagen).
• Bieten Sie flexible Sitzplatzwahl an, damit kälte- und wärmeempfindliche Mitarbeiter passende Plätze finden.

Mehr als nur Temperatur: Ganzheitliches Raumklima

• Luftfeuchtigkeit: Ideal sind 40–60 %. Hygrometer liefern exakte Werte; Pflanzen oder Luftbefeuchter helfen, trockene Luft zu vermeiden.
• CO₂-Gehalt: In schlecht gelüfteten Räumen sinkt die Konzentration rapide. CO₂-Messgeräte („Ampeln“) zeigen transparent, wann Lüften notwendig ist.

Offene Kommunikation fördern

• Nehmen Sie Beschwerden ernst – sie sind kein Luxusproblem, sondern ein legitimer Faktor für Leistung.
• Führen Sie regelmäßige Mini-Umfragen zum Raumklima durch. Das signalisiert Wertschätzung und zeigt, dass Lösungen aktiv gesucht werden.

👉 Fazit für Arbeitgeber: Wer das Büroklima professionell managt, schafft nicht nur ein gesünderes Arbeitsumfeld, sondern auch ein Team, das motivierter, produktiver und loyaler ist.

Und was ist mit dem Homeoffice?

Auch zu Hause gilt: 20-22°C sind optimal für konzentriertes Arbeiten. Der Unterschied zum Büro?

Sie zahlen die Heizkosten selbst – aber Sie müssen sich auch mit niemandem über den Thermostat streiten.

Das größte Problem im Homeoffice: Viele arbeiten aus Sparsamkeit bei 17-18°C. Die Folge kennen wir aus der Cornell-Studie: mehr Fehler, langsameres Arbeiten. Wer am Heizen spart, zahlt mit seiner Leistung drauf.

Drei einfache Regeln fürs Homeoffice:

• Heizen Sie wenigstens Ihren Arbeitsbereich auf 20°C – der Rest der Wohnung kann kühler bleiben
• Kalte Füße? Ein kleiner Heizteppich unterm Schreibtisch (20-40€) wirkt Wunder
• Fenster kippen ist teuer – lieber wie im Büro 3x täglich stoßlüften

Gut zu wissen: Die Homeoffice-Pauschale (6€ pro Tag) deckt auch anteilige Heizkosten ab.

Bei 100 Homeoffice-Tagen im Jahr sind das 600€ Steuervorteil – damit ist die Extra-Heizung fürs Arbeitszimmer schon finanziert.

FAQ

Was ist die ideale Luftfeuchtigkeit im Büro?

Die optimale Luftfeuchtigkeit am Arbeitsplatz liegt zwischen 40 % und 60 %. In diesem Bereich bleiben Schleimhäute geschützt, das Risiko für Infekte sinkt und Staub sowie Allergene werden deutlich reduziert.

Gibt es ein Recht auf Hitzefrei im Büro?

Nein – ein generelles Recht auf Hitzefrei gibt es nicht.
➡️ Aber: Ab 30 °C muss der Arbeitgeber Schutzmaßnahmen ergreifen (z. B. Getränke, Ventilatoren, flexible Arbeitszeiten). Ab 35 °C gilt ein Büro ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen als nicht mehr zumutbar.

Darf ich einen eigenen Heizlüfter am Arbeitsplatz nutzen?

In den meisten Unternehmen ist das streng verboten. Gründe sind Brandschutz und die Gefahr einer Stromnetz-Überlastung.

👉 Bevor Sie einen Heizlüfter oder andere Geräte anschließen, immer vorher das Facility Management oder den Vorgesetzten fragen.

Wie lüftet man im Winter richtig, ohne den Raum auszukühlen?

Die klare Empfehlung lautet: Stoßlüften statt Kipplüften.

• Heizkörper kurz herunterdrehen.
• Fenster für 5–10 Minuten komplett öffnen.
• Danach schließen und normal weiterheizen.

So wird verbrauchte Luft schnell ausgetauscht, ohne dass Möbel und Wände auskühlen – effizient und energiesparend.

Fazit

Die optimale Bürotemperatur ist keine Nebensache, sondern ein zentraler Faktor für Produktivität, Gesundheit und Arbeitsmoral.

Der wissenschaftlich fundierte Zielbereich liegt bei 20 bis 22 °C, im Sommer sollte die Raumtemperatur 26 °C nicht überschreiten. Die ASR A3.5 bietet dafür einen klaren gesetzlichen Rahmen, der sowohl Arbeitnehmer schützt als auch Arbeitgebern Handlungssicherheit gibt.

Doch Zahlen allein lösen nicht alle Konflikte. Entscheidend bleibt der Mensch: Unterschiedliche physiologische Bedürfnisse, gegenseitiges Verständnis und eine offene Kommunikation sind der wahre Schlüssel zu einem angenehmen Büroklima.

👉 Am Ende gilt: Ein gutes Raumklima ist immer auch ein gutes Arbeitsklima – und beides zahlt sich für Unternehmen wie Mitarbeiter gleichermaßen aus.